خط مشی کتابخانه بيمارستان امام رضا (ع) تبريز
 
 
مقدمه :
 
کتابخانه ها و مراکز اطلاع رسانی با هدف نیاز سنجی، گردآوري، و اشاعه اطلاعات شکل گرفته اند. بنابراین وظایف اصلی کتابخانه را می توان به سه دسته کلی تقسیم کرد:  1) مجموعه سازي  2  ) سازماندهی  و 3) اشاعه اطلاعات . باید توجه داشت که مجموعه سازي نخستین رکن در کتابداري و اطلاع رسانی و کتابخانه هاست؛ زیرا سایر فعالیت هاي کتابخانه به صورت مستقیم یا غیر مستقیم پس از مجموعه سازي شروع می شود و کمیت و کیفیت دو رکن دیگر کتابخانه یعنی سازماندهی و اشاعه اطلاعات به شدت متأثر از آن است.
تأمین منابع اطلاعاتی به صورت درست، به موقع و متناسب با نیازهاي مراجعان می تواند ضمن غنی سازي مجموعه و رفع نیازمخاطبان، باعث افزایش میزان استفاده ي سایر مراکز و سازمان ها از منابع و خدمات مجموعه از طریق امانت بین کتابخانه اي گردد.
با توجه به این مطالب داشتن یک خط مشی مدون مجموعه سازي در یک کتابخانه بيمارستاني داراي اهمیت خاصی می باشد.
 
-1فلسفه و هدف:
 

1.  

1.  

1. رسالت کتابخانه

رسالت اصلی کتابخانه، حمایت از برنامه هاي آموزشی و پژوهشی دانشگاه علوم پزشكي است. مجموعه کتابخانه باید بازتابی از مطالب جاري در موضوعات مورد تدریس و تحقیق باشد و بتواند با تحولات در برنامه ها و فعالیت هاي آموزشی و پژوهشی بيمارستان تحول و گسترش یابد.
 
 

2.  

2.  

2. هدف

هدف کتابخانه تامین منابع لازم براي پاسخگویی به نیازهاي آموزشی، تحقیقاتی و مطالعاتی دانشجویان، اعضاي هیات علمی و کارکنان و سایر افراد استفاده کننده از کتابخانه میباشد.
 
2_ تعاریف:
 

1. مجموعه سازي:
2. سازي عبارتست از عمل یا فرایند نیازسنجی، انتخاب، سفارش، تهیه و دسترس پذیر ساختن محتواي منابع اطلاعاتی مورد نیاز جامعه کتابخانه از راه هاي خرید، مبادله یا سایر روش هاي مرسوم و ارزیابی مداوم آن ها.

 

2.  

2.  

2. جامعه کتابخانه:

جامعه کتابخانه متشکل از کلیه اعضاي هیات علمی، دانشجویان و کارکنان بيمارستان امام رضا (ع)          می باشد.
 

3. منابع کتابخانه:

منابع کتابخانه در فرایند مجموعه سازي شامل کتاب هاي فارسی و لاتین چاپی ، مجلات چاپی می باشد.
 

4.  

4.  

4. دامنه و پوشش:

کلیه منابع رشته هاي حوزه پزشکی و پیراپزشکی مي باشد.
 
 
 
3_کمیته انتخاب منابع و مسئولیت:
 

1.  

1.  

1. کمیته انتخاب متشکل از ریاست کتابخانه، مسوول و کارشناسان واحد سفارشات، مسوول بخش امانت، مسوول بخش مرجع و نمایندگان گروه هاي آموزشی

 

2.  

2.  

2. مسوولیت انتخاب مواد:

مسئولیت اصلی انتخاب مواد با رئیس کتابخانه است. وي وظیفه سیاست گذاري، تدوین آیین نامه هاي انتخاب، وجین و اهداء منابع و نظارت بر فرایند مجموعه سازي و ارزیابی مجموعه ها را به کمیته گزینش مواد تفویض می نمایید. بررسی وانتخاب مواد با کمیته انتخاب و مسوولیت اجرایی آن طبق آیین نامه بر عهده بخش سفارش و فراهم آوري مواد می باشد.
 
4_ معیار کلی انتخاب و تهیه منابع:
 
انتخاب کتاب بر اساس نیازسنجی از جامعه استفاده کننده صورت می گیرد که به این منظور معیارهاي ذیل مورد توجه قرار می گیرد:

1. در نظر گرفتن رسالت کتابخانه
2. نوع استفاده کننده و نیازهاي مطالعه کنندگان
3. توجه به رشته هاي تحصیلی موجود در بيمارستان امام رضا (ع) تبريز
4. فضا و تقسیم بودجه اختصاص داده شده
5.  

1.  

1. توجه به منابع و مواد مرجع مورد نیاز

 
 
 
روش تهیه منابع:
 

1. خرید:
2. از نمایشگاه هاي فصلی و سالیانه کتاب از جمله نمایشگاه بین المللی کتاب تهران و یا از ناشران سطح شهر و کشور صورت می گیرد.

 
 

2. اهداء:
3. از بررسی منابع دریافتی، منابع مورد نیاز کتابخانه را انتخاب و سایر منابع را به کتابخانه هاي دیگر اهدا می نمایند.

 
5_ معیارهاي عمومی انتخاب مواد
 

1. مرتبط با رشته ها و موضوعات مورد نیاز
2. توجه به اعتبار نویسنده، مترجم و ناشر
3. توجه به اعتبار، صحت و روزآمد بودن اطلاعات
4.  

1.  

1. نیاز مراجعان

 
6_ سیاست فراهم آوري انواع منابع :
 

1. منابع مرجع : 
2. گونه منابع با توجه به نوع، نیاز و جامعه استفاده کننده دانشجویان و اعضاي هیئت علمی تهیه  می گردد منابع با توجه به نوع نیاز و جامعه استفاده کننده کتابخانه با پیشنهاد  مسوول بخش مرجع، متخصصان موضوعی ، دانشجویان و اعضاي هیئت علمی تهیه می گردد.

 

2. نشریات:
3. چاپی و غیر چاپی موضوعی که به تایید گروه هاي مختلف آموزشی رسیده است در حد امکانات و توانایی کتابخانه حداقل یک نسخه جهت آرشیو مخزن مطبوعات خریداري می شود.

 
 
7_   نحوه سفارش و خرید کتاب:
 

1. سفارش کتاب توسط دانشجویان، اعضاء هیئت علمی و کارکنان دانشگاه از طریق پرتال شخصی               صورت می گیرد.منابع درخواستي توسط كارشناس سفارش مربوطه بررسي مي گردد، به مسئول گروه آموزشي ارجاع داده مي شود  و فهرست نهايي بررسي وتاييد مي گردد.

 
8_           بودجه:               
       تعيين بودجه زير نظر معاونت آموزشي دانشگاه مي باشد.
 
 
9_          وجین :
سیاست وجین مجموعه همانند سیاست هاي انتخاب می باشد که بر اساس نظارت، ارزیابی و بازنگري دوره اي مجموعه کتابخانه انجام می پذیرد.
معیارهاي وجین منابع:

1. منابع کهنه که قابل صحافی و بازسازي نیستند.
2. ویرایش هاي قبلی کتابی که ویرایش جدید آن با تغییرات اساسی منتشر شده باشد.
3.  

1. .نسخه هاي تکراري بعضی از کتابها که مورد استفاده قرار نمی گیرند

1.  

1.  

1.  

1.  

1.  

1.  

1.  

1.  

1.