شرح وظايف اداره خدمات پشتيباني مرکز                    

• دریافت دستور العملهاي لازم در زمينه خدمات پشتيباني از مقام مافوق.

•  اجراي دستورالعملها در مورد مشخصات و حدود بهاي اقلام تداركاتي

• ارائه راهنمائي لازم در خصوص سامانه های لجستیک و تدارکات الکترونیکی دولت و نحوه خرید از طریق سامانه الکترونیکی تدارکات دولت.

• تأمین فضا و تدارک تجهیزات و امکانات و وسایل اداری جهت ارائه خدمات

• تأمین وسایل ارتباطی مورد نیاز و تأمین وسایل و امکانات رفاهی کارکنان

• انجام اقدامات لازم برای تأمین نظافت و سالم سازی محل کار و تأمین بهداشت محیط مناسب برای ارائه خدمات

• رسیدگی و صدور دستور لازم به نامه‌ها و گزارشهای رسیده

• سازماندهی ، تعیین شرح وظایف ، تقسیم کار ، تعیین حدود اختیارات و تفویض اختیار در بین واحدهای زیرمجموعه

•  تعيين سيستم انبارداري مناسب و استقرار آن در انبارهای مرکز و نظارت بر اجرای دقیق .

•  نظارت بر امر نگهداري و حفاظت اموال و اقلام مصرفی مرکز و نظارت بر امور تداركاتي مرکز.

• برنامه‌ریزی جهت افزایش کیفیت خدمات اداری و پشتیبانی

• برنامه ریزی و نظارت بر عملیات تدارکاتی ، انبارداری ، تعمیرات و نگهداری آمبولانسهای مرکز

• بررسي ميزان استهلاك و مصرف قطعات و لوازم يدكي ، سوخت و روغن و غيره.

• نظارت بر خريدهای واحد تداركات و بررسي اسناد كارپردازان.

•  پيش بيني نيازهاي واحدها از نظر وسائل،تجهيزات و برآورد هزينه خريد آنها

•  كنترل و نظارت بر اسناد و دفاتر اجناس موجود در انبار.

•  نظارت بر حفظ و نگهداشت ساختمانهای مرکز ، تاسيسات ، تلفخانه و وسائل موجود.

•  نظارت بر انجام امور مربوط به تعمير ، تنظيف ساختمانها ، وسائل اداري ، تامين سوخت ، روشنايي.

•  تهيه و تنظيم گزارشهاي لازم برای مقام مافوق.

•  شركت در جلسات اداري.

• رسیدگی به امور مربوط به قراردادها و شرکت در جلسات آن

•  تنظيم و تدوين شرايط و مفاد قراردادهاي امور خدماتي ، تاسیساتی ، تجهيزاتي و ...

•  برگزاری مناقصات مرکز .

•  نظارت برعملكرد فني واحد نقليه مرکز.

•  نظارت بر عملكرد رانندگان آمبولانسهای مرکز.

•   پالايش نيروهاي مورد نیاز واحد خدمات پشتیبانی .

•  نظارت بر عملكرد شركتهاي طرف قرارداد مرکز.

•  پيگيري امور رفاهي کارکنان مرکز.

•  پالايش اموال اسقاطي و برگزاري مزايده آنها .

•  نظارت برمصرف سوخت آمبولانسها.

• كنترل و نظارت بر ورود و خروج پرسنل حوزه خدمات پشتیبانی.

•  نظم بخشي و جمع آوري اضافه كار پرسنل و پيگيري امور مربوطه تا حصول نتيجه.

•  كنترل و نظارت بر شركتهاي خصوصي طرف قرارداد مرکز ( خدمات حجمی ، ایاب و ذهاب ، آمبولانس خصوصی ، آشپزخانه ، تاسیسات ، پارکینگ ، تاکسی تلفنی ، زیراکس مهدکودک ، بوفه ، کتابخانه ، بانک ملی و .... )

• انجام ساير امور محوله طبق دستور مقام مافوق.