مسئول روابط عمومی و تکریم ارباب رجوع : خسرو آقاپور

شرح وظايف روابط عمومي

1­ جمع‌آوري  اطلاعات و اخبار مربوط به فعاليتها ، اقدامات ، طرحها و برنامه‌هاي سازمان به‌منظور تهيه خبر و گزارش و تدوين سياستهاي خبري و تبليغاتي از طريق :

شركت در جلسات  مديران و سياستگذاري سازمان .

- شركت در گردهمائي هائي كه از سوي سازمان برگزار مي شود.

- دريافت گزارش فعاليتها ، برنامه‌هاي واحدهاي مختلف ، صورتجلسات شوراها و مكاتباتي كه ارزش  اطلاع‌رساني دارند.

2- ارتباط مستمر با مخاطبان سازمان و بررسي ديدگاهها و سنجش افكار عمومي  مخاطبان سازمان ، رسانه ها و نخبگان از طريق :

- برنامه ريزي ارتباطات مردمي.

- انجام گرفتن طرحهاي نظرسنجي.

 -  انجام گرفتن تحليل محتواي رسانه ها .

 -  برگزاري مصاحبه هاي عمومي و اختصاصي.

3- بررسي مطالب انتشار يافته در رسانه هاي خبری كه به طور مستقيم و غيرمستقيم با فعاليتها و وظايف سازمان مرتبط است ، از طریق گردآوری و ارزشیابی مندرجات رسانه های مکتوب  ، شنیداری ، تصویری و الکترونیکی ، به منظوراطلاع رساني درسطح سازمان و پاسخگوئي ، ارائه توضيحات تكميلي و جوابيه در صورت لزوم  .

4- انعكاس فعاليتهاو برنامه‌هاي سازمان به مردم ،دولت ، رسانه و سازمانهاي داخل وخارج كشور از طريق :

- تهيه و تنظيم  اخبار، گزارش‌، اطلاعيه‌، آگهي‌ و انعكاس آن در رسانه‌ها .

 - انتشار نشريه ادواري داخلي در سطح سازمان .

 - انتشار نشريه عمومي يا تخصصي ، کتاب ، بروشور و جزوات آموزشی و تحصصی  براي استفاده  عموم مخاطبان سازمان در جامعه .

- تهيه عكس ، فيلم ،تيزر و ديگرمقوله هاي ارتباطات تصويري ازفعاليتهاي سازمان وانعكاس آنها .

- انتشار گزارش عملكرد سازمان و واحدهاي مختلف آن به صورت مکتوب ، الکترونیکی و تصویری .

- مشاركت و برنامه‌ريزي براي برگزاري همايش ها و نمايشگاه ها .

5 .  روابط عمومي الكترونيك

- طراحي ، ايجاد و به روز رساني وب سايت سازمان با همکاری واحدهای دیگر.

- انتشار مستمر اطلاعات و اخبار سازمان از طريق وب سايت سازمان . 

 6.   اهتمام به نكوداشت  مناسبتها و مراسمهاي مذهبي و ملي با لحاظ ارزش هاي موجود در جامعه .